Dostęp do księgi wieczystej – jak uzyskać numer KW?

Księgi wieczyste to publiczny rejestr danych dotyczących nieruchomości, dla których są prowadzone. Wglądu do konkretnej księgi wieczystej możesz potrzebować m.in. wtedy, gdy jesteś zainteresowany zakupem działki lub mieszkania z rynku wtórnego i chciałbyś dowiedzieć się czegoś więcej na ich temat. Jak zatem uzyskać dostęp do konkretnej księgi wieczystej?

Czym jest księga wieczysta nieruchomości?

Księga wieczysta to swoiste akta nieruchomości, zakładane przez Wydziały Ksiąg Wieczystych danego Sądu Rejonowego, właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Prowadzone są w wersji elektronicznej, dzięki czemu ich treść można przeglądać online za pośrednictwem przeglądarki KW prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Księga wieczysta może być nam potrzebna szczególnie wtedy, gdy chcemy ustalić stan prawny nieruchomości, czyli np. dowiedzieć się, kto jest jej właścicielem oraz czy jest ona wolna od wszelkich obciążeń. Wszystkie te informacje znajdują się w treści dokumentu, który składa się z czterech działów:

• dział pierwszy księgi wieczystej mówi nam o podstawowych danych dotyczących położenia nieruchomości (np. adres, numer działki i obrębu ewidencyjnego, sposób korzystania z nieruchomości – np. lokal mieszkalny), z części „I–Sp – Spis praw związanych z własnością” można się dowiedzieć, jakie dodatkowe prawa przysługują każdoczesnemu właścicielowi nieruchomości (np. prawo przechodu przez sąsiednią działkę);
• drugi dział księgi wieczystej mówi nam, kto jest właścicielem, współwłaścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości, a także wskazuje na sposób nabycia przedmiotowej nieruchomości (np. poprzez umowę kupna-sprzedaży, umowę dziedziczenia itp.);
• trzeci dział księgi wieczystej mówi o ograniczonych prawach rzeczowych ustanowionych na nieruchomości, w dziale tym mogą być wpisane prawa, roszczenia i ograniczenia w postaci np. służebności osobistej, służebności gruntowej, prawa pierwokupu, prawo najmu bądź dzierżawy;
• ostatni, czwarty dział księgi wieczystej odnosi się do wszelkich informacji związanych z ewentualną hipoteką (bądź innym zadłużeniem), które obciążają nieruchomość (wpisy określają rodzaj hipoteki, walutę, sumę, dane wierzyciela).

Wgląd do treści wybranej księgi wieczystej można uzyskać na podstawie indywidualnego numeru przypisanego do danego dokumentu.

W jaki sposób zbudowany jest numer księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej to ciąg 13 znaków (liter i cyfr) połączonych ze sobą według wzoru XXXX/XXXXXXXX/X. Numer nadawany jest podczas zakładania księgi w wersji elektronicznej we właściwym miejscowo Sądzie Rejonowym. Więcej informacji na ten temat uzyskasz w artykule na stronie https://ksiegi-wieczyste.org/numer-ksiegi-wieczystej/.

Pierwsze cztery znaki to oznaczenie w postaci kodu – Sądu Rejonowego, zakładającego i prowadzącego daną księgę wieczystą (np. KA1K to kod XI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego Katowice-Wschód). Osiem kolejnych znaków to indywidualnie przypisany numer nadawany zgodnie z repertorium ksiąg wieczystych w danym sądzie Rejonowym. Ostatni znak w numerze księgi wieczystej to liczba kontrolna, która nadawana jest losowo.

W jaki sposób szybko ustalić numer księgi wieczystej?

Jeżeli jesteś na etapie poszukiwania idealnej działki pod budowę domu lub znalazłeś wymarzone mieszkanie i chcesz poznać więcej szczegółów na ich temat, możesz od razu sięgnąć po księgę wieczystą danej nieruchomości. W ustaleniu numeru dokumentu pomoże Ci Internet. Wystarczy, że skorzystasz z jednej z dostępnych, komercyjnych wyszukiwarek numerów KW (np. Ksiegiwieczyste.pl), które umożliwiają znalezienie numeru księgi wieczystej na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki. Proste, prawda?

Następnie możesz odwiedzić rządową stronę z elektronicznym systemem ksiąg wieczystych (Ekw.ms.gov.pl) i tam pobrać interesujący Cię dokument do wglądu.